CONDICIONES DE RESERVA

NEXO RUBI · SALA DE EVENTOS EN BARCELONA

En Nexo Ruby queremos que disfrutes de tu celebración con tranquilidad, comodidad y la confianza de saber que todo está organizado. Para garantizar una buena experiencia tanto para ti como para tus invitados, te invitamos a conocer nuestras condiciones de reserva y utilización del espacio.

1. ¿Cómo se realiza la reserva?

Puedes solicitar tu reserva a través de nuestra página web o contactando con nosotros por WhatsApp. Deberás indicarnos la fecha, el horario, el tipo de evento y el número aproximado de asistentes.

Una vez comprobada la disponibilidad y acordadas las condiciones de tu evento, te enviaremos por WhatsApp los datos para realizar el pago mediante Bizum, ya sea a través del código QR o del número de teléfono que te facilitemos.

La reserva solo quedará confirmada cuando hayamos recibido el pago del adelanto de 30 €. Hasta ese momento, la solicitud no garantiza el bloqueo de la fecha ni del horario.

2. Precios y forma de pago

El precio del alquiler dependerá del horario seleccionado, del día de la semana y de las tarifas vigentes publicadas en nuestra página web.

Para reservar, se abonará un adelanto de 30 €. La cantidad restante del alquiler deberá pagarse el día del evento, al comenzar.

Además, se establece una fianza obligatoria de 50 €. Las condiciones relativas a su devolución se comunicarán antes de formalizar la reserva.

Si deseas contratar una hora adicional, su precio será de 30 €, siempre sujeto a disponibilidad y confirmación previa.

3. Horarios de utilización

La sala deberá utilizarse dentro del horario contratado:

• Mañana: de 11:00 a 14:30.

• Tarde: de 16:00 a 21:00.

• Noche: de 22:00 a 02:00.

Es importante respetar las horas de finalización para facilitar la preparación del espacio y evitar inconvenientes con otras reservas.

Cualquier ampliación deberá acordarse previamente con Nexo Rubi y estará sujeta a disponibilidad y al pago del importe correspondiente.

4. Uso del espacio y capacidad

Nexo Rubi es un espacio versátil que permite adaptar la distribución y la ambientación a diferentes celebraciones, siempre dentro de las posibilidades del local.

El cliente deberá respetar la capacidad máxima autorizada y utilizar las instalaciones de forma responsable, atendiendo a las indicaciones facilitadas por el establecimiento.

La sala deberá destinarse al evento previamente acordado. Cualquier cambio significativo en la actividad prevista deberá comunicarse con antelación.

5. Decoración y personalización

Queremos que tu celebración tenga tu propia personalidad. Por ello, puedes consultarnos las posibilidades de decoración, mobiliario, iluminación y distribución del espacio.

Para preservar las instalaciones, no se permitirá realizar perforaciones, pintar, modificar elementos fijos ni utilizar adhesivos u otros materiales que puedan dañar paredes, techos, suelos o mobiliario sin autorización previa.

Cualquier montaje especial deberá acordarse con Nexo Rubi antes del evento.

6. Música, convivencia y respeto a los vecinos

Para nosotros es importante que disfrutes de tu celebración en un ambiente agradable y respetuoso.

El uso de la música y de los equipos de sonido deberá ajustarse a los horarios, los límites de ruido y la normativa municipal aplicable en Barcelona.

El cliente será responsable de informar a sus invitados sobre las normas de convivencia y de procurar que la celebración no genere molestias a los vecinos ni alteraciones del entorno.

7. Cuidado de las instalaciones y responsabilidad por daños

La sala se entrega para su utilización en las condiciones acordadas. El cliente deberá hacer un uso adecuado de las instalaciones, el mobiliario, los equipos y los utensilios disponibles.

Los daños o desperfectos que se produzcan durante el evento y sean atribuibles al cliente o a sus invitados deberán comunicarse a Nexo Ruby y podrán dar lugar a la correspondiente reclamación por reparación o reposición, conforme a la normativa aplicable.

La fianza podrá aplicarse a los importes que correspondan por daños acreditados u otras obligaciones pendientes, de acuerdo con las condiciones previamente comunicadas.

8. Catering, proveedores y servicios externos

Si deseas incorporar catering, decoración profesional, música, animación u otros proveedores externos, te recomendamos consultarnos antes de confirmar la organización.

Así podremos comprobar las posibilidades del espacio, las condiciones de acceso, las necesidades técnicas y cualquier requisito necesario para que el evento se desarrolle correctamente.

Los servicios adicionales deberán acordarse previamente y podrán tener un coste independiente del alquiler de la sala.

9. Cancelaciones y modificaciones de la reserva

Si necesitas cambiar la fecha, el horario o cancelar tu evento, deberás comunicarlo a Nexo Ruby lo antes posible.

Las posibilidades de modificación, los plazos aplicables y las condiciones de devolución del adelanto se comunicarán antes de formalizar la reserva y quedarán sujetas a las condiciones aceptadas por ambas partes y a la normativa aplicable.

Te recomendamos revisar estas condiciones antes de efectuar el pago para que conozcas con claridad tus opciones en caso de imprevistos.

10. Limpieza y entrega del espacio

Nexo Ruby dispone de servicios e instalaciones destinados a facilitar el desarrollo de tu celebración. El cliente deberá utilizar correctamente el espacio y dejarlo en condiciones razonables de orden al finalizar el evento, retirando sus pertenencias y los elementos de decoración que haya incorporado.

Las condiciones específicas de limpieza, retirada de residuos y entrega de la sala se comunicarán antes de confirmar la reserva.

11. Aceptación de las condiciones

La realización del pago del adelanto, una vez comunicadas y aceptadas las condiciones aplicables, supondrá la confirmación de la reserva y la aceptación de las normas de utilización del espacio.

En Nexo Ruby trabajamos para ofrecerte un lugar acogedor, flexible y preparado para tus momentos especiales. Nuestro objetivo es que puedas centrarte en disfrutar de tus invitados mientras nosotros te ayudamos a organizar tu evento con claridad y confianza.

NEXO RUBI— Tu momento. Tu espacio. Tu manera de celebrarlo.